Niemożliwe jest systematyczne rozliczanie czasu w pracy wszystkich pracowników bez stworzonego w tym celu systemu. Taki system powinien być integralnym elementem systemu zarządzania w każdej małej, średniej i dużej firmie. Taki system umożliwia pracodawcy skrupulatne rozliczanie czasu jaki w pracy wykorzystał pracownik.